Ochrana soukromí.

Veřejný web

Provozní statistika počítá zobrazení a kliknutí bez analytických cookies, identifikátoru návštěvníka a sledování mezi návštěvami. Technická cookie se používá pouze po přihlášení do správy.

Vyhledávací výrazy mohou být součástí souhrnných statistik. Do vyhledávání nevkládejte osobní údaje.

Google recenze a hodnocení jsou poskytovány službou Google Maps. Jejich zobrazení podléhá podmínkám Google Maps Platform a zásadám ochrany soukromí Google.

JZ systém a Gmail

JZ systém je interní firemní aplikace společnosti JZ zednické práce s.r.o. Přístup ke Gmailu se aktivuje pouze po výslovném připojení firemního Google účtu oprávněným uživatelem. Účelem přístupu je vyhledávání a zpracování přijatých účetních dokladů.

Popis aplikace a důvodu použití Gmailu je také na stránce JZ systém.

Jaká Google data JZ systém používá

Při kontrole Gmailu může JZ systém načíst seznam zpráv odpovídajících nastavenému filtru, identifikátory zpráv, hlavičky a metadata zpráv, zejména odesílatele, předmět a datum přijetí, informace o štítcích a podporované přílohy účetních dokladů.

Podporované přílohy jsou zejména PDF, ISDOC a obrazové soubory JPG, PNG, WEBP, HEIC a HEIF. JZ systém používá obsah zprávy pouze v rozsahu nutném pro nalezení a zpracování příloh.

Jak jsou Google data používána

Data se používají výhradně k internímu účetnímu workflow: k nalezení přijatých dokladů, uložení vybraných příloh do účetní evidence, zobrazení zdroje dokladu a zabránění opakovanému importu.

Po zpracování může JZ systém v Gmailu vytvořit nebo přidat štítek Vytěženo a u zprávy s uloženým dokladem odstranit stav nepřečteno. Zprávy bez použitelného dokladu mohou dostat štítek Vytěženo, ale zůstávají nepřečtené.

Google data nejsou používána pro reklamu, marketingové profilování, úvěrové hodnocení ani prodej dat.

Co JZ systém ukládá

Do interní evidence se ukládají importované účetní přílohy a údaje nutné k jejich dohledání, zejména identifikátor zdrojové zprávy a přílohy, odesílatel, předmět a datum přijetí.

OAuth refresh token potřebný k dlouhodobému připojení Gmailu je uložen v databázi JZ systému v šifrované podobě. Krátkodobý Google access token se trvale neukládá.

Přístup k importovaným dokladům je omezen oprávněními uživatelů JZ systému.

Sdílení a předávání

Google uživatelská data nejsou prodávána ani poskytována třetím stranám pro jejich vlastní reklamní nebo marketingové účely.

Pokud oprávněný uživatel v JZ systému použije funkci pro předání účetního dokladu do propojené účetní služby Fakturoid, je příslušný doklad a související účetní údaje předán této službě pouze za účelem provedení požadované účetní funkce.

Uchování a odstranění

Přístup ke Gmailu lze kdykoliv odpojit v JZ systému nebo odebrat v nastavení Google účtu. Odpojením se odstraní uložený OAuth refresh token a zastaví se další načítání Gmailu.

Již importované účetní doklady a související metadata mohou zůstat v interní evidenci po dobu potřebnou pro účetní, daňové a další právní povinnosti společnosti. Pokud právní povinnost nebrání odstranění, lze o výmaz nebo opravu osobních údajů požádat na kontaktní adrese níže.

Google API Services User Data Policy

Použití a případné předání informací získaných z Google API společností JZ zednické práce s.r.o. se řídí Google API Services User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.

Kontakt

Správcem je JZ zednické práce s.r.o., IČO 08879117, Krátká Ves 33, 582 22 Přibyslav. Dotazy k ochraně soukromí, přístupu k údajům, opravě nebo výmazu posílejte na jz.zednickeprace@gmail.com.